在浏览器中打开企业微信后台：点击登录
在打开的页面，使用管理员的企业微信扫码登录：

点击菜单栏“企业应用”，可查看当前账号能管理的应用。

点击“研究生处”后面的编辑按钮，可修改应用的名称，介绍，图标等。

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打开我的企业，点击“权限管理”，点击“+”，点击管理员后面的编辑，按照姓名搜索用户（考虑重名，请注意用户部门），选择应用和通讯录权限保存即可。

1. 移动端发送消息

安装企业微信APP后，管理员可以在工作台，管理企业，应用发消息中选择对应的应用，发送消息。（移动端发送消息目前官方仅支持文本消息）安装企业微信APP后，管理员可以在工作台，管理企业，应用发消息中选择对应的应用，发送消息。（移动端发送消息目前官方仅支持文本消息）

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2. PC端发送消息

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点击“发消息”，选择发送范围，可发送文字，图文，图片等消息。 可基于组织架构，如学院、专业、班级选择发送范围； 也可以基于标签，如2018级_本专科生，或自行添加成员维护新的标签，可下次直接使用。
也可通过“管理工具”，“消息群发”发送消息，和上述类似。

注：
1.发送范围仅允许在此应用的可见范围下进行选择。 （一般院系仅对本院系师生开放，职能部门根据实际情况开通相应可见范围。）
2.因图文消息编辑复杂，可提前在素材库中编辑，发送消息时选择“从素材库选择”。
3.为保证消息推送的准确性，不对其他人造成影响，请确认发送范围以及排版无误。

点击“自动回复”下的“设置” 1.添加消息自动回复 设置成员发送任意消息后应用回复的内容
2.添加关键词自动回复 规则名：此条关键词回复的名称（和回复内容，关键词无关）
关键词：包含为用户发送内容包括此关键词就能触发，完全匹配指用户发送内容和关键词一致时能触发。（一般使用包含）
回复内容：可以设置为文本，图文消息等。

点击“自定义菜单”下的设置，点击“添加主菜单”

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主菜单：应用中显示的菜单名称
菜单内容：
跳转到网页：用户点击会自动打开网页（需配置网页地址）；
发送消息：可从素材库或自定义文本等；
添加子菜单：可添加二级菜单。
注：菜单修改完之后需点击，保存，发布方可生效。
信息化办公室应用配置如下图：

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点击“管理工具”，“用户消息”可查看用户发送的消息，点击消息可在右侧进行回复。

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点击“管理工具”，“使用分析”，点击“应用使用分析”，可查看应用的访问人数。

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点击“研究生处”可查看具体历史数据。 点击“图文消息”，可查看发送图文的阅读数据，也可导出具体阅读详情（包含已读人员的信息）。

可在“通讯录”中查看已关注学生，教职工信息。